Apostille et légalisation des actes par les notaires : la date d’entrée en vigueur de la mesure à nouveau reportée

Par Fricenel Exantus

Publié le

L'apostille et la légalisation sont deux formalités administratives distinctes d'authentification et de certification des actes publics encadrées par les règles du droit international privé.

Dans le cadre de la réforme initiée par l’État pour simplifier ces démarches, les notaires devaient être mis à contribution, dès le mois de janvier dernier, en lieu et place des anciennes autorités compétentes (cour d’appel, ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, ambassadeurs et chefs de poste consulaire). La mesure entrera finalement en vigueur à partir du mois de mai 2025.

Ces formalités sont utilisées pour renforcer la force probante des actes publics français devant être présentés à l’étranger. Notons qu’elles ne sont pas exigées pour un document établi par une autorité française, destiné à l’administration française, et ne doivent par ailleurs pas être confondues avec la légalisation de signature des actes sous seing privé effectuée dans les mairies, et qui est encadrée par l’article L. 2122-30 du Code général des collectivités territoriales (CGCT).

Le décret 2024-1200 du 23 décembre 2024 vient modifier la date de mise en œuvre prévue (après plusieurs reports antérieurs) de ce nouveau dispositif encadré par le décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 relatif à la légalisation et à l'apostille des actes publics établis par les autorités françaises.

1. Le calendrier de transfert de compétentes Afin de simplifier et de moderniser ces démarches, le décret du 17 septembre 2021, dont l’entrée en vigueur a été reportée au 1er mai 2025 (apostille) et au 1er septembre 2025 (légalisation), a prévu une compétence de principe (d’attribution) des notaires pour les deux procédures, dans l’Hexagone. Par ailleurs, jusqu’aux dates prévues pour la mise en œuvre effective du dispositif, le bureau central des légalisations ainsi que les ambassadeurs et les chefs de poste consulaire conservent leurs compétences pour la procédure de légalisation. Le…
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