État civil & Cimetières
Point de vue de l'expert État civil & Cimetières
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Les règles de transmission du nom de famille découlent de la loi n° 2002-304 du 4 mars 2002 modifiée, applicable à compter du 1er janvier 2005. Elles sont différentes selon que l’enfant a l’un de ses parents ou les deux qui sont étrangers.
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Je travaille dans une commune nouvelle constituée de quatre communes déléguées. L'état civil est toujours traité par les communes déléguées puisqu'elles sont maintenues avec un maire délégué. Pouvez-vous me confirmer que les mariages peuvent être célébrés dans n'importe quelle mairie déléguée si l'un des futurs époux a son domicile sur le territoire de la commune nouvelle ?
Les communes nouvelles ont été créées par la loi n° 2010-1563 du 16 décembre 2010 de réforme des collectivités territoriales, confirmée par la loi n° 2015-292 du 16 mars 2015 relative à l’amélioration du régime de la commune nouvelle. -
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Une personne âgée est décédée et n’a pas d’enfant : la tutrice (sa nièce) peut-elle obtenir un certificat d’hérédité ?
Le certificat d’hérédité permet aux héritiers d’apporter la preuve de leur qualité d’héréditaire. Le maire du lieu de décès ainsi que les maires des lieux de domicile du défunt et des héritiers sont compétents pour l’établir. -
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Doit-on envoyer une transcription d'un jugement déclaratif de décès à la mairie du lieu de domicile du défunt ?
L’article 88 du Code civil précise les conditions d’établissement d’un jugement déclaratif de décès. -
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Peut-on délivrer un acte de naissance à une nièce ?
Les règles de délivrance des actes d’état civil sont régies par le décret n° 2017‑890 du 6 mai 2017 relatif à l’état civil qui remplace le décret n° 62-921 du 03 août 1962 modifié modifiant certaines règles relatives aux actes d’état civil. -
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Dans le cadre d’un mariage franco-allemand, quelles sont les pièces obligatoires à demander au futur marié allemand ? Tous les deux parlent français, les témoins aussi, il n'y a que la famille qui ne parle pas le français. Un traducteur assermenté est-il obligatoire ? Le certificat d'état civil est-il un complément de l'acte de naissance ?
Lorsqu’une personne de nationalité étrangère désire se marier, elle doit fournir un certain nombre de documents. -
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Comment inscrire dans un acte de mariage, le nom d'un témoin lorsque celui-ci est marié et qu'il a choisi comme nom d'usage le nom de son époux suivi de son nom patronymique YX (comme indiqué sur sa carte nationale d'identité) ? Faut-il noter son nom sous la forme X époux Y comme pour les femmes mariées ? ou simplement son nom d'usage YX ?
Les énonciations contenues dans les actes de l’état civil sont prévues par le Code civil. -
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Un mariage a été célébré dans notre commune ce samedi. Il était prévu deux témoins et l'un d'eux ne s'est pas présenté. L'officier d'état civil a tout de même célébré le mariage avec un seul témoin. Comment doit-on procéder ?
Le mariage doit répondre à un certain nombre de conditions dites conditions de fond et de forme. -
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À la suite du confinement et des restrictions pour les célébrations de mariage, un couple a reporté son mariage de septembre 2020 à avril 2021. Un dossier complet avait été apporté et une publication des bans avait été faite (en août). La publication ne nécessite pas d’être refaite (puisque sa validité est d'un an) ; par contre, les autres documents (hors les actes de naissance) du dossier doivent-ils être redemandés avec une date de validité autre ?
Pour se marier, les futurs époux doivent répondre à un certain nombre de conditions dites conditions de fond et de forme. -
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Dans le cadre du décès dans la commune d'une personne née en 1946 et ayant été adoptée (en 1984) par adoption simple, doit-on faire apparaître la mention du père adoptant (fils de A. R., adopté par B. J. ou que A. R. ou que B. J. ). Son nom était depuis l'adoption A - B, mais il ne se faisait appeler que A.
L’adoption simple, prévue aux articles 360 à 370-2 du Code civil, ajoute une nouvelle famille à la famille d’origine de l’enfant, au contraire de l’adoption plénière qui rompt le lien de fi -
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Je souhaite procéder à la rectification de deux erreurs. La première concerne une transcription de décès sur laquelle il est indiqué que la personne est célibataire alors qu’elle était mariée. La deuxième concerne un acte de décès sur lequel le prénom de la personne a été retranscrit en omettant le tiret. Sont-elles considérées comme des erreurs matérielles qui peuvent être rectifiées par l'officier d'état civil ou des erreurs substantielles qui doivent être traitées par le juge ?
La loi de modernisation de la justice du xxie siècle permet aux officiers d’état civil de procéder à la rectification des erreurs ou omissions purement matérielles entachant les énonciations et mentions apposées en marge des actes d’état civil dont ils sont dépositaires (C. civ., art. -
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Un couple marié dans notre commune a eu un enfant en 1993. L'épouse a déjà eu une première fille en 1986 née sans père. Par jugement d'adoption simple, le mari a donc adopté cette dernière. Sur le livret de famille du couple puis-je mettre la fille adoptée en 1986 après celle née 1993 ou dois-je refaire un livret ? Sinon, quelle est la mention à apposer ? Le livret de la première fille de 1993 n'étant plus d'actualité, doit-il être détruit ?
Il n’est pas rare que dans un couple marié, le mari adopte sous la forme simple l’enfant de son épouse. Cette adoption est portée en marge de l’acte de naissance de ce dernier. -
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Doit-on faire figurer une mention de changement de prénom et de sexe sur un extrait de naissance, ou doit on intégrer ces modifications dans l'extrait ?
Une mention est une inscription portée sur le registre en marge ou au bas d’un acte. Elle complète, modifie ou annule l’acte, une partie de l’acte ou une précédente mention. -
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Nous sommes interrogés par une dame âgée qui souhaite connaître le nombre de personnes domiciliées dans la commune nées en 1920. Nous lui avons répondu que nous ne détenons aucun fichier et l'avons invitée à prendre contact avec l'INSEE. Comment étoffer notre réponse ?
Il n’est pas rare que des personnes contactent le service de l’état civil d’une commune pour obtenir des statistiques diverses et variées. -
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Nous souhaitons disposer d'une explication sur l'article 70 du Code civil. Pouvez-vous confirmer que l'officier d'état civil du lieu de célébration du mariage peut effectivement solliciter par mail le dépositaire de l'acte de naissance, pour avoir confirmation des données personnelles du futur époux et la production par retour de mail de l'acte ou est-ce que cet article 70 n'est valable que pour un échange de vérification Comedec ?
Un certain nombre de documents sont nécessaires pour qu’un dossier de mariage puisse être accepté par l’officier de l’état civil : -
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Dans le cadre d'une dissolution d'un PACS par mariage, la mairie de lieu de naissance a-t-elle obligation d'apposer la mention de dissolution de PACS qu'elle reçoit de la commune d'enregistrement, même après qu'elle ait apposé la mention de mariage ?
La dissolution d’un PACS peut s’effectuer de trois manières (C. civ., art. 515-7) : par mariage ou décès ; par déclaration conjointe ; par déclaration unilatérale. -
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L'officier d'état civil doit-il demander à l'avocat de faire rectifier un jugement de divorce lorsque qu'il doit mentionner le divorce et qu'il relève une discordance entre la date de l'ordonnance de non-conciliation figurant dans les premières pages du jugement et la date située dans la locution « Par ces motifs », ou doit-il se contenter de recopier ce qui est indiqué dans cette locution sans tenir compte de l'erreur relevée ?
Lorsque l’officier d’état civil reçoit d’un avocat une mention de divorce à apposer en marge d’un acte de mariage, il doit s’assurer que les documents fournis permettent cette apposition et surtout que les éléments qu’ils contiennent ne sont pas en contradiction avec les données d’état civil de l -
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Comment transmettre le nom à un enfant né de parents étrangers ?
La transmission du nom à un enfant doit tenir compte de la nationalité des parents. -
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Depuis un certain temps, nous recevons des mentions de répertoire civil avec la précision entre parenthèse « (MODIFICATION DU RC) » provenant du TGI. Devons-nous l’indiquer dans la mention apparaissant sur l’acte de naissance ? En effet, nous avons déjà lu dans vos colonnes qu'il ne faut pas indiquer le numéro Portalis inscrit sur l’avis de mention mais nous n’en avons pas eu sur le cas précis.
Le répertoire civil permet d’assurer la publicité des décisions judiciaires se rapportant aux mises sous tutelle et curatelle des majeurs (ouverture, modification ou mainlevée). -
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Une administrée va se marier dans notre commune prochainement. Elle s'inquiète de ne pas voir de mention de veuvage sur son acte de naissance. Lors du décès du conjoint, doit-on rédiger une mention sur l'acte de naissance du conjoint toujours vivant, à la suite de la mention marginale de mariage ? En effet, après son second mariage, cette personne aura donc deux mentions de mariage sur son acte de naissance, sans pour autant avoir une mention de veuvage.
Une mention marginale est une inscription portée sur le registre en marge ou au bas d’un acte. Elle complète, modifie ou annule l’acte, une partie de l’acte ou une précédente mention.